Konferens – Konsten att kombinera möten och roliga aktiviteter
Planera konferensen väl
För en bra balans mellan nytta och nöje krävs det att du har planerat ordentligt. Om du delar en tydlig agenda och ett tydligt syfte med konferensen med dina deltagare så kan de förbereda sig på rätt sätt för olika aktiviteter och möten.
Kombinera produktivitet med friare aktiviteter
Förvänta dig inte att deltagarna kommer kunna sitta stilla och delta i möten en hel dag utan aktiviteter som bryter av! Kombinera planerade aktiviteter och viktiga möten för att maximera möjligheterna till en givande konferens för alla.
Ett tips är att starta dagen med fysisk aktivitet, något som inte alls behöver vara något avancerat. Det finns gott om fysiska aktiviteter som uppmuntrar till samtal och tankar. Ett förslag är att tilldela smågrupper olika diskussionsämnen kopplade till nästa möte, vilka gruppen får diskutera tillsammans under en promenad. Ett annat exempel är att förbereda en rolig tipspromenad som får igång gruppen och leder till värdefulla konversationer.
Håll möten på en annorlunda plats
Många har en förutfattad bild av hur en konferens ser ut. Den behöver inte ni följa! Det är lät
Våra mest populära aktiviteter för konferenser
Vernissagemålning
Den perfekta aktiviteten för såväl teambuilding, underhållning eller avkoppling. Den passar både stora och små grupper och kan utföras såväl ute som inne. I grupper 3–5 personer målar ni tavlor efter tema med hjälp av en konstnär. Tavlor som ni sedan kan pryda kontoret med.
iTeamriddle
Teamriddle är en iPad-aktivitet där deltagarna kan förvänta sig en fartfylld tävling där vi pressar tekniken till oanade höjder. Roliga övningar, kluriga frågor, fotouppdrag samt konstruktionsuppgifter matas på i en aldrig sinande ström. I den utrustning som delas ut finns bland annat ryggsäck, en Ipad, ett häfte, kartor mm. Hög uppfinningsförmåga och smartness kommer att belönas där inget kan tas för givet på förhand. Målet med aktiviteten är att försöka lösa så många uppgifter som möjligt och intjäna poäng utan förluster. Laget med bäst samarbetsförmågan är de som ligger närmast till hands att vinna den åtråvärda pokalen. När tiden är ute summeras aktiviteten under glada former och avslutas sedan med en prisutdelning. Aktiviteten utförs utomhus.
Skyttekampen
Här har vi kombinerat de tre mest efterfrågade skytteaktivit
Ska företaget ge sig iväg på konferens? Har du fått i uppdrag att planera de ”roliga konferensövningarna”?
En dåligt planerad konferens kan lätt sluta upp i tråkiga föredrag och stela sociala situationer. På motsatt vis kan en riktigt välplanerad konferens innebära nya bekantskaper, intresseväckande diskussioner och massor av roliga aktiviteter. På en konferens är det vanligtvis mycket information och material som ska gås igenom. Samtidigt ska åhörarna hålla uppe sin energinivå och engageras till att delta i olika samtal och workshops. Risken är emellertid stor för att rummet snart har övergått till att innehålla ett gäng passiva åhörare, som trots många koppar kaffe har svårt att hänga med i föredragen. Att konferensen innehåller olika former av roliga konferens-övningar kan alltså vara den mest avgörande faktorn för att konferensen ska bli lyckad, och att deltagarna ska lämna med ett nöjt leende på läpparna!
Beroende på konferensens upplägg kan det behövas olika former av övningar för olika tillfällen, baserat på mängden deltagare och hur mycket tid som avsatts. Nedan följer förslag på övningar för både kortare pauser och mer invecklade och tidskrävande teambuilding-övn
Tips till dig som ska anordna en konferens&#;
En konferens är en förberedd sammankomst till för föredrag och diskussioner. Nya arbeten eller projekt presenteras ofta för första gången. Dessa sammankomster ger också möjlighet att möta kollegor från andra kontor och diskutera och byta idéer med människor man annars kanske inte hade pratat med.
Så styr du upp en lyckad konferens
För att få till en bättre stämning, svetsa samman teamen och få till ett skönt avbrott är det alltid uppskattat att bryta av dagen med olika typer av aktiviteter. Vare sig det är en helikoptertur eller en guidad naturvandring.
Populära kategorier för konferensaktiviteter
Konferenshotell och konferensanläggning i en kreativ miljö
Man kan antingen ha en dagskonferens eller stanna över natten. Runt om i landet finns det många konferensanläggningar som alla erbjuder bra konferenslokaler och all utrustning som kan tänkas behövas. Att byta miljö och hålla en konferens någon annanstans än på kontoret vidgar vyerna och gör konferensen mer sammanhållen. Vid de olika konferensanläggningarna finns det såklart även möjlighet till olika aktiviteter och sociala sammankomster.
Under konferensen sty
.